什么是合格的管理者?它需要匹配很多條件,比如決策能力,帶隊(duì)能力,處理應(yīng)急問題的能力等,但在所有這些能力中,有四項(xiàng)能力是基礎(chǔ),脫離這四項(xiàng)基本能力,其他能力都屬于懸浮在空中的東西,不會(huì)產(chǎn)生什么實(shí)質(zhì)作用,而即便是這四項(xiàng)基本能力,也有前后分明的邏輯關(guān)系。
1、表達(dá)能力
表達(dá)能力是所有管理者必須具備的第一項(xiàng)能力,為什么?因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)管理者,他需要準(zhǔn)確的表達(dá)觀點(diǎn),說(shuō)明意見,給出建議,他上面對(duì)接老板,下面對(duì)接員工,中間起到的幾乎絕大多數(shù)作用,都需要借助表達(dá)能力來(lái)實(shí)現(xiàn),更重要的是:表達(dá)能力是第二項(xiàng)基本能力(溝通能力)的前置條件。
明白這個(gè)道理后,你如果是老板,那么在挑選管理人員時(shí),就盡量別用那種“悶罐子”型的員工,換一個(gè)更通俗的話,就是內(nèi)向型員工不適合當(dāng)管理者,不管你多么緊缺管理人員,選擇這種不善于表達(dá)自己觀點(diǎn)的人當(dāng)管理者,其糟糕的結(jié)果基本就已經(jīng)擺在面前了。
2、溝通能力
作為一個(gè)食堂承包合格的管理者,日常工作最多的情況就是溝通,某些管理崗只需要與直接的上下級(jí)關(guān)系做溝通,比如前廳主管,他只需要與作為下級(jí)的前廳員工,和作為上級(jí)的店長(zhǎng)保持有效的溝通即可,但也有些管理崗位,就需要涉及到非常多的溝通工作。
比如店長(zhǎng),從上下級(jí)管理來(lái)說(shuō),既要與老板溝通,又要與員工溝通;從餐廳職能來(lái)說(shuō),既要與前廳溝通,也要與后廚溝通;從經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)說(shuō),既要和客戶溝通,又要和財(cái)務(wù)溝通;從內(nèi)外來(lái)說(shuō),既要和公司員工溝通,又要和外部的供應(yīng)商溝通……,管理者在溝通上耗費(fèi)的時(shí)間非常多。
表達(dá)能力是溝通能力的前提條件,但大家需要注意的是:光有表達(dá)能力不行,現(xiàn)實(shí)中很多管理者口才很好,表達(dá)能力完全沒問題,但溝通能力十分糟糕,因?yàn)榇_實(shí)有那種表達(dá)欲特別強(qiáng)烈的人,見誰(shuí)都能說(shuō)幾個(gè)小時(shí),但與員工的關(guān)系很糟糕,他壓根不懂員工需要什么,或者不在乎員工需要什么,一個(gè)勁的只顧自己說(shuō)。
所以,不是擁有了表達(dá)能力就一定能有用溝通能力,現(xiàn)實(shí)中,說(shuō)起話來(lái)夸夸其談,落實(shí)到餐廳經(jīng)營(yíng)員工完全不聽的情況非常普遍,其根本原因就是不具備管理者的這第二項(xiàng)基本能力,這也是不合格的管理者特征,如果溝通能力沒問題呢?那就需要第三種能力。
3、協(xié)調(diào)能力
表達(dá)能力和溝通能力是屬于基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),它們的存在不在于本身,而在于后續(xù)價(jià)值,也就是協(xié)調(diào)店內(nèi)的各種人際關(guān)系和崗位之間的緊密配合,能否做好這件事,是考驗(yàn)一個(gè)管理者是否具備協(xié)調(diào)能力的基本指標(biāo)。
首先說(shuō)人際關(guān)系,餐廳的管理主要是人財(cái)物的管理,其中與人相關(guān)的管理占據(jù)了絕大部分精力,所以,餐廳的日常管理中,涉及到協(xié)調(diào)的人際關(guān)系非常普遍,不管是前廳和后廚的協(xié)調(diào)與配合,還是前廳迎賓崗,服務(wù)崗和收臺(tái)崗的協(xié)調(diào)與配合,甚或后廚初加工與退換菜品的協(xié)調(diào)與配合,全都與人有關(guān),也全都需要協(xié)調(diào)。
其實(shí)是崗位之間的緊密配合,合格的管理制度下,每個(gè)人都要匹配一個(gè)崗位,或者多個(gè)崗位,所以人在前,崗在后,協(xié)調(diào)好店內(nèi)的人際關(guān)系后,就需要用崗位之間的配合來(lái)作為檢驗(yàn):只有店內(nèi)各個(gè)崗位之間親密無(wú)間的配合,彼此不找對(duì)方麻煩,才能證明管理者協(xié)調(diào)能力在起作用,崗位之間一團(tuán)糟就意味著協(xié)調(diào)失效。
協(xié)調(diào)能力最強(qiáng)的是誰(shuí)?是那些居委會(huì)的大媽們,她們好像天生就具備協(xié)調(diào)能力,只是退休后當(dāng)成了日常的主要工作;還有就是法庭里面的那些負(fù)責(zé)調(diào)解部門的調(diào)解負(fù)責(zé)人,也是依靠協(xié)調(diào)能力解決各種問題,因此,協(xié)調(diào)能力是管理者的第三項(xiàng)基礎(chǔ)能力。
4、組織能力
這個(gè)組織能力的“組織”,不是名詞,而是動(dòng)詞,他可以用另外一個(gè)詞來(lái)解釋,也就是“統(tǒng)籌能力”,雖然不很恰當(dāng),但能有助于大家去理解這里的組織能力,說(shuō)直接點(diǎn),就是將餐廳的人財(cái)物,通過(guò)有效的機(jī)制,形成一個(gè)整體,去解決餐廳的各項(xiàng)問題。
協(xié)調(diào)能力可以理解為“說(shuō)一說(shuō)”,讓大家知道是怎么回事,并且愿意去做它;而組織能力則是更進(jìn)一步的“完成它”,明確告訴大家要怎么做,這是協(xié)調(diào)能力與組織能力之間的一個(gè)差別,通過(guò)這個(gè)差別,也就知道為什么在協(xié)調(diào)能力之后,一定要有這第四個(gè)基本能力。
上述四項(xiàng)能力,食材配送是一個(gè)合格的管理者必須要具備的基礎(chǔ)能力,如果連這四項(xiàng)能力都具備,我覺得也沒必要去討論其他什么能力,其他能力都只能是這四種基本能力之上的補(bǔ)充,而且,通過(guò)前面的文字大家也看到了,這四種最基礎(chǔ)的能力都有先后的邏輯關(guān)系,前后順序錯(cuò)了都不行。
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